Cách nhập cũi từ nhà máy Việt Nam: từ RFQ đến giao hàng (ASTM F1169 / AS/NZS 2172)
Trả lời ngắn: hãy lập yêu cầu báo giá (RFQ) theo tiêu chuẩn của thị trường đích, đề nghị mỗi nhà máy gửi báo cáo thử nghiệm ghi đúng mẫu và phiên bản tiêu chuẩn, duyệt mẫu thật, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm của quý khách, rồi mới đặt cọc.
1. Ghi tiêu chuẩn của thị trường đích vào RFQ
Tiêu chuẩn đi theo thị trường nơi cũi được bán, không theo nước sản xuất.
- Hoa Kỳ: ASTM F1169 theo 16 CFR 1219 cho cũi cỡ đầy đủ. Cũi không phải cỡ đầy đủ và cũi quây (play yard) thuộc 16 CFR 1220.
- Úc: AS/NZS 2172:2013, ASTM F1169-19 hoặc EN 716-1:2017 theo các tiêu chuẩn bắt buộc về sản phẩm ngủ cho trẻ sơ sinh, kèm cảnh báo và thông tin theo quy định của Úc.
- New Zealand: Household Cots Regulations 2005, tham chiếu AS/NZS 2172:2003.
- Liên minh châu Âu: EN 716.
2. Nội dung nên có trong RFQ
- Tên mẫu hoặc bản vẽ của quý khách, và thị trường đích.
- Số lượng mỗi mẫu và cỡ container, ví dụ một container 40HQ.
- Vật liệu và lớp hoàn thiện. Với sản phẩm trẻ em, hãy yêu cầu sơn gốc nước, không chì.
- Cỡ nệm mà cũi phải vừa.
- Nhãn, nhãn cảnh báo, sách hướng dẫn và bao bì do quý khách cung cấp hoặc cần nhà máy làm.
- Điều kiện Incoterm và cảng, ví dụ FOB TP. Hồ Chí Minh.
- Báo cáo thử nghiệm và chứng từ cần đi kèm lô hàng.
3. Nên yêu cầu nhà máy gửi lại những gì
- Báo cáo thử nghiệm ghi rõ mẫu, phiên bản tiêu chuẩn và phòng thí nghiệm.
- Bản thông số kỹ thuật với khoảng cách nan và chiều cao đáy đỡ nệm.
- Kích thước thùng carton, trọng lượng và số sản phẩm trong một container 40HQ.
- Thời gian làm mẫu, và thời gian sản xuất tính từ ngày đặt cọc.
- Điều khoản thanh toán bằng văn bản.
- Ảnh hoặc cuộc gọi video khu vực sản xuất và hoàn thiện.
4. Duyệt mẫu trước khi đặt cọc
Kiểm tra khoảng cách nan, độ khớp phụ kiện, đáy đỡ nệm, vị trí nhãn và lớp hoàn thiện trên mẫu thật, rồi gửi mẫu đến phòng thí nghiệm của quý khách. Báo cáo thử nghiệm gắn với đúng cấu tạo của mẫu, nên nếu sau khi duyệt mà đổi gỗ, phụ kiện hoặc kích thước thì có thể phải thử nghiệm lại.
5. Chốt thông số bằng văn bản
Ghi nhận mẫu đã duyệt làm chuẩn sản xuất: ảnh, bản vẽ, danh sách phụ kiện và bao bì. Thỏa thuận trước cách xử lý nếu hàng sản xuất khác mẫu.
6. Sản xuất và giao hàng
Yêu cầu báo cáo sản xuất kèm ảnh hằng tuần. Đặt kiểm hàng trước khi giao theo mức lấy mẫu AQL, kèm kiểm tra chức năng, và xác nhận chứng từ: phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại và báo cáo thử nghiệm. Với thị trường Mỹ, nhà nhập khẩu tự cấp Giấy chứng nhận sản phẩm trẻ em dựa trên kết quả thử nghiệm của bên thứ ba.
Tân Phước xử lý một RFQ như thế nào
Chúng tôi báo giá theo container: một container 40HQ, ghép tối đa 3–4 mẫu. Làm mẫu khoảng 10 ngày làm việc, sản xuất 40–60 ngày kể từ ngày đặt cọc tùy mẫu. Điều kiện FOB TP. Hồ Chí Minh (cảng Cát Lái), thanh toán T/T bằng USD, cọc 30%. Chúng tôi chia sẻ báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba cho các mẫu cũi với khách mua đủ điều kiện khi có yêu cầu, và gửi ảnh cập nhật hằng tuần trong quá trình sản xuất.
Hỏi đáp
Cũi xuất khẩu từ Việt Nam sang Mỹ áp dụng tiêu chuẩn nào?
ASTM F1169 theo 16 CFR 1219 cho cũi cỡ đầy đủ. Thị trường đích quyết định tiêu chuẩn, không phải nước sản xuất.
Một mẫu cũi có bán được ở cả Mỹ và Úc không?
Thường là được, nếu thiết kế kỹ: ASTM F1169-19 là một trong các lựa chọn được chấp nhận ở Úc. Cảnh báo, nhãn và thông tin thì khác nhau, nên cần kiểm tra phiên bản ghi trong báo cáo thử nghiệm và điều chỉnh nhãn.
Ai cấp Giấy chứng nhận sản phẩm trẻ em?
Ở Mỹ, nhà nhập khẩu đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu (importer of record) cấp giấy chứng nhận, dựa trên kết quả thử nghiệm của phòng thí nghiệm bên thứ ba được CPSC chấp nhận.